Curso basico contabilidad

CURSO BASICO CONTABILIDAD: HECHOS Y ASIENTOS CONTABLES

 

Definición de cuenta: La cuenta es el elemento básico de la Contabilidad. Es como una ficha individual donde se anotan todos los movimientos contables como CAJA, CLIENTES, BANCOS, etc.

La cuenta se se representa en forma de T y tiene la siguientes estructura:

Cando en una cuenta anotamos una cantidad en el DEBE, se dice que estamos haciendo un CARGO. Cuando es en el HABER, se dice que estamos haciendo un ABONO en este curso basico contabilidad.

Por ejemplo, vamos a realizar un CARGO en la cuenta de CAJA de 1.000 €.

y ahora un ABONO de 500 € en la misma cuenta:

 

Dependiendo de la naturaleza de la cuenta, las cantidades se colocarán en el DEBE o en el HABER. Cada cuenta sólo puede ser de 4 tipos: ACTIVO, PASIVO, INGRESOS ó GASTOS. Por ejemplo, la cuenta de CAJA que estamos utilizando es una cuenta de ACTIVO, por lo que las entradas en caja (ingresos de dinero) se sitúan en el DEBE. En nuestro caso práctico, hemos realizado un ingreso de 1.000 € y una extracción de 500 €.

CURSO BASICO CONTABILIDAD– Saldo de una cuenta: Se denomina saldo de una cuenta a la diferencia entre el DEBE y el HABER de la misma. Existen tres tipos de saldo: DEUDOR (el Debe es mayor que el Haber), ACREEDOR (el Haber es mayor que el Debe) y saldo NULO (ambos saldos son iguales). Observa estos tres ejemplos:

Saldo DEUDOR Saldo ACREEDOR Saldo NULO

Ahora bien, ¿en qué momento debemos poner una cantidad en el DEBE o en el HABER?

¿Cómo sabemos, por ejemplo en la cuenta de PROVEEDORES si la cantidad la tenemos que colocar en el DEBE o en el HABER? Todo dependerá del tipo de cuenta que sea. Observa el siguiente esquema:

Ahora, sólo debemos conocer la naturaleza de la cuenta para saber si debemos colocar la cantidad en el DEBE o en el HABER. Por ejemplo, la cuenta BANCOS es una cuenta de ACTIVO, así que si ingresamos dinero, debemos colocarlo en el DEBE, y si sacamos, en el HABER. Según el esquema anterior, BANCOS es una cuenta de ACTIVO y su aumento se reflejaría según el siguiente gráfico:

Ejemplo de saldo Supongamos que nuestro cliente JUAN LÓPEZ nos debe una factura con un importe de 10.000 €. Lo primero que hacemos es abrir la cuenta del cliente y CARGAR el importe en la parte correspondiente:

Ahora supongamos que JUAN nos hace un primer pago de 3.000 €. Apuntaremos lo siguiente:

De esta forma, el saldo de nuestro cliente es de 7.000 €, es decir, NOS DEBE esa cantidad.

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Hechos contables: Los hechos contables son aquellos sucesos puntuales que hacen variar las cuentas de la empresa. Un hecho contable puede ser, por ejemplo, una venta, un pago, una compra, una devolución, etc.

En nuestro ejemplo anterior, el cliente JUAN nos ha pagado 3.000 €. Ese pago se puede contabilizar como un hecho contable.

 

La contabilización de los hechos contables se realiza basándose en el método de la partida doble que nos dice que “todo hecho contable afecta como mínimo a dos cuentas”. Los hechos contables se reflejan en la empresa en forma de asientos.

 

CURSO BASICO CONTABILIDAD: Asientos: Un asiento no es más que la forma de representar un hecho contable. Seguiremos con nuestro ejemplo anterior en el que JUAN nos ha pagado 3.000 € de los

7.000 € que nos debía. En el momento del cobro del dinero, debemos reflejar ese hecho a través de un asiento. Observa detenidamente la estructura de un asiento:

Traspasando nuestro ejemplo anterior, tendríamos:

Observa que las dos cuentas utilizadas son de ACTIVO; pero una aumenta (CAJA) y la otra disminuye (CLIENTES). Observa también que se cumple la norma de la partida doble; el asiento afecta a dos cuentas como mínimo.

CURSO BASICO CONTABILIDAD: Clasificación de las cuentas: Expondremos a continuación una lista de algunas cuentas importantes y su naturaleza. Más adelante veremos que se pueden hacer clasificaciones más detalladas. De momento observa los 4 grandes grupos:

 

ACTIVO                                                                                PASIVO

Clientes                                                                               Capital

Caja                                                                                      Efectos a pagar Bancos                                                                                                Reservas Efectos a cobrar                                                                                               Remanente Maquinaria                                                                                              Fondo social

Mobiliario                                                                             Hacienda acreed. Edificios                                                                                              Proveedores Vehículos                                                                                              Acreedores

 

INGRESOS                                                                          GASTOS Ventas   Compras Ingresos extra.                                                                    Gastos extraord. Intereses                                                                                              Alquileres

Ingr. financieros                                                                 Salarios Descuent.compras                                                                                              Amortizaciones Prest.servicios                                                                    Tributos Subvenciones                                                                                              Suministros Comisiones                                                                                              Publicidad